“En Septiembre, mes del testamento, el Gobierno del Estado ofrece incentivos y promociones para las y los sonorenses”
- Dentro de la Dirección de Notarías tenemos el mayor archivo del gobierno estatal
- Sonora es un estado seguro y tranquilo en materia inmobiliaria para poder invertir
- A diferencia del inicio del sexenio, hoy el hablar de notarías es hablar de confianza
- Con la nueva Ley de Notarías se ha fortalecido los proceso de revisión de notarías
Por Alan Castro y Feliciano Guirado
“Las personas que van y elaboran su testamento saben que no van a heredar problemas, sino soluciones”, sostiene Liza Auyón Domínguez, Directora General de Notarías del Estado de Sonora, al destacar la importancia de aprovechar septiembre, mes del testamento, como una oportunidad para brindar certeza jurídica y evitar conflictos familiares derivados de la falta de una disposición testamentaria.
La funcionaria explica que esta campaña, que se impulsa a nivel nacional y se adopta en Sonora, busca incentivar a las y los sonorenses a realizar su testamento y dejar por escrito cómo desean que se distribuyan sus bienes una vez que hayan fallecido. Se trata, señala, de una acción de prevención que puede evitar pleitos, juicios interminables y disputas familiares que, en algunos casos, terminan por impedir que los propios herederos disfruten de los bienes.
Durante septiembre, los notarios del estado ofrecen una reducción del 50 por ciento en sus honorarios para la elaboración del testamento público abierto, además de brindar asesoría para orientar a las personas en la toma de decisiones. A esto se suma que el Gobierno del Estado exenta del pago de derechos relacionados con registros y búsquedas, mientras que policías y cuerpos médicos mantienen la posibilidad de elaborar su testamento de manera gratuita, como una medida que permanece desde la pandemia.
En entrevista, Auyón Domínguez también aborda los avances en la modernización de la Dirección General de Notarías, la creación de un archivo general que concentra los protocolos notariales, la digitalización de documentos, los alcances de la nueva Ley de Notarías y las acciones emprendidas para fortalecer la confianza y la certeza jurídica en Sonora. Asimismo, habla sobre el trabajo coordinado con el Colegio de Notarios y el proceso de profesionalización del servicio notarial en el estado.
Septiembre, mes del testamento, ¿qué te encomendó el Gobernador?
El gobernador del estado, como cada septiembre, nos indica que tenemos que hacer una publicidad enorme de septiembre, mes del testamento. Esto es una campaña que viene a nivel nacional y se adopta aquí, por supuesto con un arranque, con cobertura de medios desde Palacio del Estado para incentivar a las y los sonorenses a que realicen su testamento. Y esto no es cosa menor, se trata de fortalecer la certeza y la legalidad jurídica a través de las familias. Dejar tu disposición testamentaria de cómo habrán de repartirse tus bienes una vez que no estés en este mundo terrenal, evita conflictos por generaciones en algunas ocasiones. ¿Cuántas veces no hemos sido testigos de estos pleitos, juicios interminables?, donde ni siquiera los herederos disfrutan de los bienes por estar peleando. Entonces, el hacer, en este caso, el testamento público abierto que se hace frente al notario, lo estamos promocionando en septiembre.
¿Qué incentivos hay este mes de septiembre?, ¿Hay algún tipo de promoción?
Exactamente hay una promoción que se está haciendo a través de los notarios donde ellos cobran la mitad de honorarios para elaborar el testamento. Pero aparte de ello, están abiertos para brindarte la asesoría de cómo puedes tomar la mejor decisión al momento de elaborar el testamento. Por su parte, el estado exenta de cobro el pago de derechos por cuestión de registros, incluso de búsquedas dentro de los sucesorios testamentarios e intestamentarios. ¿Qué significa esto? También se está privilegiando a los juicios sucesorios y testamentarios, a las denuncias que se realizan una vez que la persona fallece. Entonces, están haciendo dos acciones; una para fortalecer todas estas acciones: también los policías y los cuerpos médicos tienen, ya como es tradicional, el testamento totalmente gratuito, esto se quedó desde la pandemia como forma para agradecer a estos héroes sin capa.
¿Hay ya más confianza en los notarios?, ¿Ha habido mano dura con los notarios?
Ahorita precisamente comentábamos esto, recordemos cómo se recibió el estado donde mediáticamente había todo un tema alrededor de notarías. Y ahorita creo que el hablar de notarías es hablar de una institución de confianza donde puedes acudir. Ya el tema notarías, a diferencia, por ejemplo, como se puede tratar en otras partes de la república, es un tema donde te se te brinda certeza y seguridad jurídica al momento de hacer tus transacciones en materia inmobiliaria. ¿Qué pasa? Es un sector sumamente delicado que tienes que tener con total control, porque eso también incentiva las inversiones de los empresarios, por eso el especial interés del gobernador al empezar el sexenio, y creo que se ha llevado con relativa tranquilidad y con paso firme.
En tu dirección se ha modernizado físicamente, ¿cómo se ha avanzado?
Para empezar, y podemos presumir, este año se inauguró el mayor archivo del gobierno del estado dentro de la Dirección General de Notarías. ¿Qué significa esto? Es un archivo general por primera vez en la historia, se unificaron cuatro archivos que había en la dirección y se hizo uno bastante digno, donde los protocolos de los notarios que han pasado por el estado están resguardados ahí, son cerca de 2,500 metros cuadrados con todas las medidas de seguridad para que los archivos de nuestras escrituras de las casas, la historia inmobiliaria del estado esté correctamente resguardada. ¿Qué pasa? Es el archivo más certero para saber cómo se ha transmitido la propiedad de propietario en propietario, es decir, las autoridades, los particulares que tengan o demuestran el interés jurídico pueden acudir a la dirección y cerciorarse de cómo está la documentación o los protocolos que en su momento se firmaron cuando se trasladaron las propiedades a su cargo.
¿Cómo ha sido la coordinación con las demás dependencias que interactuar?
Estamos haciendo un excelente equipo y creo que eso se ha transmitido hacia el exterior, siempre la comunicación y el trabajo en conjunto rinden frutos, y por ello al momento de realizar cualquier acción podemos jalar o invitar a los compañeros a trabajar en favor de un fin común. La Dirección General de Notarías, después de la nueva ley que se tuvo, a bien promover en este sexenio; tiene ya la facultad de establecer mesas de trabajo para poder coordinar esfuerzos y llegar a un tema que sea de interés de la comunidad.
¿Qué ha traído esta nueva ley de notarías del estado?
Bueno, a partir de la nueva ley se han fortalecido los sistemas informáticos internos dentro de la propia dirección, pero también archivos digitales. Se trabajó en una plataforma donde ya se está subiendo a la nube los protocolos que se han elaborado del 2018 a la fecha. Entonces, esperamos que este acervo de información sea ya de provecho para las próximas generaciones. Actualmente tenemos 2,500 metros cuadrados de archivos, esos los estamos todavía consultando, en forma tradicional, pero ya lo nuevo ya nos permitirá consultarlo en forma digital.
¿Esta ley también vino a dar mayor certeza de que las cosas se hacen bien?
Correcto, se ha fortalecido incluso los procesos de revisión de notarías y los procesos contra notarios, las acciones, el trabajo, cómo se trabaja también en coordinación con otras instituciones -lo que hablábamos ahorita-. Si nosotros localizamos algún tema, registrarlo notarial en alguna parte del estado de Sonora, tenemos ya facultad de invitar a las autoridades para trabajar en pro de la solución del problema.
Esto también contribuye a la certeza jurídica para la atracción de inversiones…
Claro que sí, Sonora es un estado seguro en materia inmobiliaria para poder invertir en Sonora. Vaya hemos sufrido o visto experiencia en otras partes de la república, pero aquí en Sonora estamos tranquilos y libres para las inversiones que se pudieran atraer.
¿Hay un incremento de quienes aprovechan septiembre para hacer su testamento?
Sí, y generalmente en septiembre se elaboran el 70% de los testamentos que se realizan en todo el año. Es un mes muy significativo, de mucho trabajo para los compañeros de la dirección General de Notarías, pero ya lo estamos esperando. La certidumbre es esa, que las personas que van y elaboran su testamento saben que no van a heredar problemas, sino soluciones. El Registro Público de la Propiedad también hace lo propio y ofrece el testamento hológrafo totalmente gratuito. ¿Cuál es el testamento hológrafo? Es aquel que realizas a mano, colocas en un sobre cerrado frente a dos testigos y lo depositas ahí en registro público de la propiedad. Algunas personas que no pueden pagar la mitad de los honorarios del propio notario en un testamento público abierto, acuden al registro público de la propiedad y lo hacen de esta forma.
¿Quién debe o quién puede hacer un testamento?
Cualquier persona mayor de 16 años en nuestro estado puede elaborar un testamento. ¿Y qué puedes heredar?, cualquier cosa que pienses que tenga valor, sentimental, económico, pero es importante dejar tu disposición por escrito. Ahora, se confunde también mucho la figura del testamento con la donación. No sé si hayan escuchado el tema de heredar en vida, se trata de la donación, es un contrato que reviste otra forma y sí es importante señalar las diferencias de uno y otro.
¿Cuáles son esas diferencias?
En el testamento, tú vas a dejar a partir de la comisión, en el testamento tú vas a dejar una instrucción o una disposición por escrito de cómo habrán de repartirse tus bienes una vez que no estés en este plano terrenal. ¿Y cuál es la condición? Tiene que fallecer el titular del derecho para poder transmitir el bien. En la donación, una vez que tú haces un contrato de donación hacia la persona que tú quieras, ya estás trasladando la propiedad. Por eso de ahí ya surge la figura del usufructo vitalicio para muchas personas que quieren donar su propiedad, pero quieren reservarse el uso, goce y disfrute del bien. Por eso cuando donan, donan la nueva propiedad y se reservan el uso, goce y disfrute.
¿Todavía hay superstición?, ¿Cuál sería el llamado también a esa población?
Se trata solamente de la cultura de la prevención, ciertamente he escuchado comentarios de que van a llamar a la muerte o cuestiones así. Es una creencia que poco a poco se ha superado y, sobre todo aquí en la población sonorense. A través de este tipo de campañas, creo que poco a poco se ha concientizado a toda la población de que tienen que elaborar el testamento, y eso es para tranquilidad de todos, es un poco insistente en ese tema de difusión, todos ponemos nuestro granito de arena para lograr la certeza jurídica de su hogar.
Se puede hablar el testamento con los posibles beneficiarios, ¿cuál sería la recomendación?
Creo que depende si te quieres pelear con toda la familia. No, no se tiene que hablar antes. Mira, ¿qué te da certeza al momento de elaborar un testamento?, recordemos que si haces hoy un testamento y el siguiente mes haces otro, el nuevo testamento inmediatamente revoca al anterior, es en automático, así lo dice la ley, la certeza que le da el testamento a la ley es subirlo a la plataforma nacional, al Registro Nacional de testamento, y es quien lleva el el correcto registro de cuándo se ha elaborado o la certeza de la elaboración por fechas de un testamento. Por eso a veces cuando hay un juicio de nulidad de testamento se requiere información de registro nacional de testamento o de los protocolos del propio notario, y es la firma del testador lo que te brinda la seguridad en este caso.
¿Cuántos notarios hay en Sonora?, ¿se ha puedo atención para la selección de futuro notarios?
Son 118 notarías, pero están en funciones 114 alrededor de todo el estado. Al principio del sexenio, fue de todos conocido, que el gobernador Durazo se ató las manos y dijo que el último año de su gobierno no se iban a crear nuevas notarías y lo estableció por ley. Y tampoco serían privilegiados servidores públicos como se ha hecho en otros sexenios para favorecer amigos o familiares. Creo que estableció la línea para hacer un servicio notarial profesionalizado, y se ha visto. Los notarios que han llegado en general han sido personas con mucha experiencia, son personas serias de estudios de derecho de toda la vida y se ha logrado un ambiente tranquilo, de confianza y se ha transmitido hacia la sociedad.
¿Cuántas están ahorita sin asignar?
Son cuatro, lo que pasa es que hay notarías que están en litigio y son las que están sin asignar. Eso demuestra que el gobernador va con paso firme en las notarías, que no le interesa el favoritismo ni nada de esto, solo que haya un notariado profesional en Sonora.
Antes no había castigos severos para los notarios que se les pasaba la mano y jugaban y eran traviesos ¿Se agarraron miedito los notarios?
Por lo menos respeto. Sí se respira un ambiente de orden, de tranquilidad.
¿Qué tan importante ha sido este nuevo entendimiento con el colegio de notarios?
Se ha trabajado en conjunto con el colegio de notarios y se han visto los resultados y se transpira un ambiente de confianza, creo que es la única forma de trabajar. Recordemos que el colegio es esta asociación civil que organiza a los notarios, que la ley prevé como necesaria en cierta forma para poder al interior que ellos tengan sus políticas de organización y que tengan un sano y profesional comunicación con el gobierno del estado a través de su presidente, el maestro René Luna Sugich y se ha logrado un trabajo a la par para lograr el beneficio de los sonorenses.
¿Cómo ha sido hacer equipo con Edgar Sallard y Adolfo Salazar en Secretaría de Gobierno?
Bueno, es que tenemos una gran secretaría, creo que es de las más importantes en el estado, y ellos son un par de jóvenes muy entusiastas y con mucha energía para trabajar siempre, y siempre las instrucciones y la coordinación ha sido muy buena. El tema notarial no es un tema de dolor de cabeza aquí en el estado y mucho nos hemos coordinado. Había algunas observaciones al principio del sexenio y creo que se ha logrado el cometido de brindar certeza, seguridad y tranquilidad a los sonorenses, y en eso estamos abonando y, por supuesto, haciendo equipo siempre con mis jefes.
¿Le costó trabajo poner orden?
Fíjate que hay institucionalidad al interior del gremio notarial, yo les digo que es como los jóvenes; las reglas a veces construyen y fortalecen una organización. Y solo había que establecerlas, había que hablar con ellos, comunicarse y trabajar. Siempre les digo: “mi puerta está abierta para los usuarios”. Siempre bajo las estrictas instrucciones del gobernador Alfonso Durazo de hacer lo correcto de servir a la sociedad, y de ser la diferencia en el trabajo, por supuesto.
